Skolebestyrelsen
I skolebestyrelsen forsøger vi at skabe indsigt i hvad der er fokus på og få indblik i maskinrummet af hvad der rører sig sammen med elever og personalet på skolen
Skolebestyrelsesreferater
-
møde 52
SKOLEBESTYRELSESM@DE nr. 52
Onsdag den 7. oktober kl. 17.00- 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Kirstine (formand), Morten, Nikolaj, Lotte(nzestformand),
Chris, Astrid (formand for elevradet) og Pernille
Fraveerende: Zoe, Nadine
1. Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
2) Skoleovertagelsesdag
TID: 10 min.
Baggrund: Evaluering af netop overstaet skoleovertagelsesdag.
Hvad skal vi tage med af viden, som kan kvalificere dagen neste ar?
Referat:
- Gode tilbagemeldinger fra 3. Argang — godt indhold og gode undervisere.
- 6. argang var i Legohouse og pa Legomuseum -og havde en god dag der.
- Det var sveert pa VTG for vores 9. argang, og der var ikke sa god feedback.
-7. og 8. Argang var pa Redkilde, men der har ikke veeret en evaluering endnu.
Forplejning til voksne:
Vil det muligt at lave to udgaver eller lign. sa de voksne der hjelper, har mulighed for at fa
lidt valgmuligheder.
3. Trafikken omkring Kirkebakkeskolen
TID: 40 min ; BO
' Baggrund: Vi har flere foreeldre der bekymrer sig omkring trafikken. Gennemgang af Skolens
trafik politik, Omrader som har vores fokus, Status pa trafiksituationen omkring skolen ved
skolens trafikansvarlige.
Hvor er der behov for indsats intern pa skolen?
Hvad skal vi arbejde pa i forhold til inddragelse af teknik og miljg, politi mv.
Se bilag 1
Referat:
Henrik gennemgik skolens trafikpolitik som er vedtaget sidste skoledr. Herefter gav Jens en
status pa den oplevede trafiksituation.
Status er at skolepatruljen fungerer godt og systematisk. Der er mere biltrafik pt. da det
bliver mere markt og det opleves som en stigende trafikmzengde og deraf lidt uneldige
situationer. Der er kommet henvendelser omkring el-cykler, dels deres lovlighed, men ogsa
deres feerdsel, szerligt ned af Kirkebakken med hgj fart i morgentrafikken. Der er etvejen, for at komme videre ned af Kirkebakken. Jens minder disse elever om at de skal
treekke over ved fodgeengerfeltet.
Skolens kontakter hjemmet ved manglende cykelhjelm.
Der har veeret en trafikanalyse i klasserne med en repreesentant fra Vejle kommune. Der
udvalgtes en Klasse fra hvert klassetrin, hvor de blev spurgt om forskellige spgrgsmal ift.
trafik, tryghed og trafikvaner.
Kommentarer fra skolebestyrelsen:
Der gnskes en objektiv part til at lave en analyse, som ikke alene baserer sig pa elevernes
oplevelser. Hvilke fagfolk der skal veere tale om, er ikke helt sikkert.
Kan man udskyde madetiden for udvalgte grupper, saledes at ikke alle moder pa samme
tid?
Det foresias at lave en liste over tiltag som er undersggt, sa foreeldre pa hjemmesiden eller
lign. kan orientere sig i hvad der er muligt eller umuligt. Morten fra bestyretsen vil gerne lave
et udkast, og Henrik finder data frem fra trafikindsatsen sidste ar.
Der laves et udvalg i skolebestyrelsen, som har et szerskilt fokus pa trafiksikkerhed.
Medlemmerne er Morten og Kirstine fra skolebestyrelsen.
Trafikpolitikken laegges pa hjemmesiden.
4. Elevradet
TID: 15 min
Baggrund: Hvad er etevradet optaget af for tiden?
Referat:
| Der har veeret to mader, hvor der bl.a. er lavet arshjul. Der har veeret en undersggelse i gang
blandt eleverne om hvad de har brug for:
- Klub for 4-6. argang (SFO2)
- 7. Argangslokalerne i atrium har et lidt darligt indeklima da der ikke er vinduer til det
fri.
- Eleverne pa 3.-4. argang sperges via deres leerere omkring, hvad de gnsker af tilbud
efter skoletid, for om der er grundlag for en klub.
- Astrid og Zoe, med statte fra Henrik, vil understatte muligheden for at hare klasserne
og fa input til klubtilbud.
5. Pause spisning
TID: 15 min.
6. Argangskonferencer Kirkebakkeskolen
Tid: 20 min
Baggrund: Pa Kirkebakkeskolen gennemgar vi hvert ar alte feellesskabet og klasser til vores
argangskonferencer.
Skolebestyrelsen gnsker en beskrivelse og status pa processen.Se bilag 2
Referat:
| Punktet udskydes til neste gang.
| :
7. Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Anseettelsessamtale, kantine, Info aften for nye bern og foreeldre, SFO, personale, elever.
- Der er ansat en ny peedagog i indskolingen.
- Derer indkgbt mabler til projektet med mad til alle i udskolingen
- Der er infoaften i uge 43 for nye foreeldre til 0. klasse
- Der har veeret en god skoleovertagelsesdag med et godt program og godt
engagement fra personalet.
8. Evt.
TID: 5 min.
Punkter til naeste gang:
Argangskonferencer[No text detected on page 4]
-
Møde 51
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 51
Onsdag den 27. Aug kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Kirstine (formand), Morten, Nadine, Nikolaj, Lotte(næstformand), Chris og Pernille
Fraværende: Elevrådet havde ikke mulighed for at være her, Nikolaj
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Opstart efter sommerferien
TID: 10 min.
Baggrund: Vi følger kort op på oplæg til skolebestyrelsen på forældremøderne.
Referat:
- Der opleves stor interesse for at snakke om SoMe politik og kontrakter. Andre skoler har også udvist interesse for sagen.
- Der kunne være brug for tydelighed omkring hvorfor vi laver nye 7. klasser og ikke beholder de oprindelige.
- Der blev spurgt til logikken for at nogle børn blev skiftet rundt i klasserne på 7. årgang, efter det var blevet offentligt med de nye klasser. Der var en del kritiske henvendelser under forældremødet omkring processen. Bestyrelsen foreslår at der er support til dem der skal gennemgå processen. Det kunne med fordel være en forældrerepræsentant.
- Værdier på Kirkebakkeskolen
TID: 45 min
Baggrund: Kirkebakkeskolens værdier har været gældende i en årrække og dette er blevet tid til at få dem pudset af og genfortalt/fornyet.
Gennemgang af proces med personale og elever og introduktion og opstart af proces med forældre(skolebestyrelse)
Referat:
Hvilke værdier lever på Kirkebakkeskolen:
Fællesskab, plads til individuelle forskelle, trivsel hos børn og voksne, troen på at alle børn kan noget, gode rollemodeller, man tager ansvar for hinanden.
Hvilke værdier skal vores børn have med fra Kirkebakkeskolen:
Tillid til sig selv og andre, nysgerrighed, optimisme, venskab, robusthed, udsyn mod verden, ansvar for andre.
- Best Practice
TID: 15 min
Baggrund: Kirkebakkeskolen er udvalgt til best practice skole i Vejle Kommune. Det betyder, at personale, ledelse, forældre og elever skal høres omkring vores praksis.
Gennemgang af proces.
Referat:
Henrik informerede om vilkårene for Kirkebakkeskolen, samt at vi vil blive fulgt af en gruppe fra forvaltningen, der skal kortlægge årsager til en høj inklusionsgrad.
- Pause spisning
TID: 15 min.
- Status kantine
Tid: 10 min
Baggrund: Kirkebakkeskolen har søgt og fået bevilget næsten 9. mio. kr. til at servere mad til hele udskolingen de kommende 3 år. Der gives en status på hvor vi er i processen, som skal starte senest 1. januar.
Referat:
Der er en proces i gang, hvor vi skal have 2 x 140 elever i kantinen – på den måde skal alle børn i udskolingen have gratis mad i 2,5 år. Der indkøbes nye møbler og maskiner, for at hæve kapaciteten. Der kommer i forbindelse hermed, et spørgeskema ud som skal hjælpe med at kortlægge effekten af skolemaden.
- Elevrådet
TID: 10 min
Baggrund: Optakt til elevrådsvalg - Hvad er elevrådet optaget af for tiden?
Referat:
Punktet udgår.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Første skoledag, Ansættelsessamtaler, translokation, skoleovertagelsesdag, SFO, personale, elever, henvendelse ang. Trafik
- Vi har lavet en god ansættelse til indskolingen
- Der er meldinger ude om skoleovertagelsesdagen, forældrene er i gang. Udskolingen er på ungdomsuddannelser.
- Forslag i proces omkring at elever fra udskolingen trækker ned af Kirkebakken.
- Evt.
TID: 5 min.
-
Møde 50
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 50
Onsdag den 17. juni kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Kirstine (formand), Morten, Nadine, og Emilie (formand elevrådet), Nikolaj, Lotte(næstformand), Chris
Fraværende: Astrid (næstformand - ER), Pernille
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Forældremøder
TID: 25 min.
Baggrund: Vi følger op på oplæg til skolebestyrelsen på forældremøderne.
Se bilag 1
Referat:
Forældreforeningen vil gerne selv fortælle om hvad de står for og hvordan forældreforeningens virke er.
I de ældre klasse 6.- 9. klasse nævnes det at der er fokus på sund adfærd på de sociale medier. Vi opfordrer til at søge de ”fysiske” sociale arrangementer og lægge mobiltelefonen væk. De øvrige klasse henvises til bestyrelsens talepapir ift. SoMe.
Der skal reklameres for skolebestyrelsen, hvornår der er valg og hvilke pladser der skal vælges ind til.
Det er vigtigt at opfordre forældre til at tage henvendelse, når man har emner som vedrører forældreansvaret eller principielle overvejelser.
Vi skal huske også at nævne elevrådet, deres arbejdsområde osv.
0. årgang – Her deltager der en bestyrelsesrepræsentant på første skoledag og ikke første forældremøde.
Aula kan nævnes og særligt i de mindre klasser (0. årgang) at der er styr på Aula, og et fortsat fokus på brugen, så der ikke opleves støj.
- Kostpolitik
TID: 15 min
Baggrund: Kostpolitikken har været drøftet i Med udvalget og vi tager deres kommentarer og forslag med videre.
Referat:
Bestyrelsen stiller spørgsmålet omkring levering af fastfood til skolen, dette henvises til ordensreglerne, kontakt med fremmede og at bruge skolen som leveringsadresse.
Oplægget til kostpolitikken er meget let revideret og derefter vedtaget dd.
- Forældreinvolvering
TID: 15 min
Baggrund: Skolebestyrelsen ønsker en tydelig aftale omkring AULA procedurer på Kirkebakkeskolen. Hvordan kan vi skabe en ensartet brug af AULA for alle forældre.
Der er et ønske om elevtråde og klassetråde, som den måde der kommunikeres på.
Referat:
Der løftes en problematik omkring ”kontaktbøger” når hele teamet er sat på, og der samtidig skrives nogle dybt personlige informationer omkring børnene. En anden problematik er når der laves beskedtråde hvor alle svarer til alle, det giver støj. Kunne man lave surveys eller lign. når man skal koordinere hvem der tager hvad med til fx ture ud af huset.
Der er opbakning til de to foreslåede kommunikationstråde
1. kontaktbog som er personlig
2. klassetråde hvor info til alle i klassen tilgængelig
Det er oplevelsen at kommunikationen er blevet bedre, mere relevant og rettidig.
- Pause spisning
TID: 15 min.
- Kirkebakkeskolen Kantinen
Tid: 20 min
Baggrund: Kirkebakkeskolen har søgt og fået bevilget næsten 9. mio. kr. til at servere mad til hele udskolingen de kommende 3 år. Vi skal drøfte muligheder og perspektiver.
Referat:
Det er blevet præciseret at ordningen og dermed midlerne, kan bruges til alle relevante udgifter ifm. køkkenets opgaver herunder uddannelse, rammer, materialer, pilotforsøg osv.
Vi overvejer hvordan vi kan gøre processen så bæredygtig, at ordningen i vid grad også kunne køre videre når midlerne bortfalder.
I forhold til logistik er der et stort arbejde for personalet i at uddanne eleverne, og sørge for at udleveringen, indtagelse af og afleveringen af service.
Der kan evt. spekuleres lidt i om eleverne i udskolingen kunne spise i to hold, så man reducerer pladsbehovet i kantinen.
- Elevrådet
TID: 10 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?
Der er ikke meget nyt. Der har været et større ønske om at forbedre legepladsen, men dette er udskudt til næste budget, da midlerne er prioriteret til ansættelser i stedet.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Ansættelsessamtaler – hvem deltager? , translokation, Prøv at gå i skole, skolebestyrelse kommende år, første skoledag,
Referat:
Der var mange ansøgere til stillingerne i indskolingen, lidt færre til mellemtrinnet.
Vi har ansat nogle rigtig gode kandidater, og vi har ansat 3 nye til det samlede behov i indskolingen. Vi er godt polstret til det kommende skoleår, men er også i max af vores budget til lønmidler.
God opstart af ”prøv at gå i skole”. Eleverne har været på besøg med deres forældre, og der har været en god dialog med hele gruppen.
Der er opstartsaften for 7. årgang på tirsdag d. 24/6, hvor de nye klasser er dannet og forældrene møder hinanden for første gang i de nye klasser.
- Evt.
TID: 5 min.
Vi har aftalt, at Lotte tager translokation og Nikolaj tager første skoledag.
-
Møde 49
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 49
Tirsdag den 6. maj kl. 17.00-19.00
Deltagere: Henrik, Inge, Jens, Kirstine (formand), Morten, Nadine, og Emilie (formand elevrådet), Nikolaj, Lotte(næstformand) og Pernille
Fraværende: Astrid, Peter og Chris
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Vores kantine
TID: 25 min.
Baggrund: Vi følger op på status for kantinen og ser vores nye faciliteter. Vores køkkenleder Tina fortæller.
Kantinen arbejder med bæredygtighed, minimere mængden af emballage minimere madspild, så meget grønt og groft som muligt og maks oksekød en gang om mdr.
Forslag fra skolebestyrelsen.
Hvordan kan vi som forældre byde ind på retter til kantinen?
Reklame til forældre på kommende uge - i næste uge er der den her ret.
Billeder er ret vigtige for børn i forhold til at vælge. - hvordan sikrer vi adgangen til billeder af
mad?
- Rundtur på Skolen
TID: 15 min
Baggrund: Skolebestyrelsen på rundtur (cykel kælder, ovne, udendørsarealer)
Vi så køkkenet, vores tøjindsamling og hørte om tøjpatruljen. Vi sluttede i kælderen, hvor vi så vores nye keramikovne.
- SoMe kontrakter
TID: 15 min
Baggrund: Opsamling på underskrift og status.
690 forældre ud af de 770 har skrevet under på kontrakten. Det er en opbakning på ca 90% som bestyrelsen er tilfredse med.
Vi drøftede hvordan skolebestyrelse på forældremøderne kommende år kan tage dialogen videre og aftalte at der laves et oplæg til alle omkring sociale medier og skærmbrug.
Der blev desuden drøftet SoMe kørekort uddannelse, teknologiforståelse i skolen og evt. nyt oplæg fra Aida Bekic kommende år.
- Pause spisning
TID: 15 min.
- Sukkerpolitik
Tid: 20 min
Baggrund: Skolebestyrelsen ønsker en fælles drøftelse af hvad hvordan vi forhold os til sukker på Kirkebakkeskolen?
Bilag 1- Sukkerpolitikforslag til dialog
Vi reviderede og kvalificerede politikken og aftalte at sende den til høring blandt personale Vi tager den på kommende møde.
- Elevrådet
TID: 10 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?
Der er særligt fokus på salg af trøjer mv. Udskolingen har travlt med eksamen mv.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Ansættelse, translokation, første skoledag, indsamling, talentuger, omstillingsplan flere børn og unge i skolen
Vi aftalte, at Lotte tager translokation og Nikolaj tager første skoledag.
- Evt.
TID: 5 min.
Dialog og slides til alle forældre skb til forældremøder.
Vedtagelse af kost/sukker politik
Punkt til forældreinvolvering i skoletiden - Hvad er vores forventning.
Hvad er feedback kultur? Hvad er politik hvad gør vi nu og hvad kan være måden vi gør det på? Evt. oplæg?
-
Møde 48
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 48 referat
Tirsdag den 12. marts kl. 17.00-19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Kirstine (formand), Morten, Nadine, Chris, og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Nikolaj, Lotte, Pernille, Astrid
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Kommende år - Folkeskolens kvalitetsprogram
TID: 25 min.
Baggrund: I forbindelse med planlægningen af kommende år åbner Folkeskolens kvalitetsprogram for nye muligheder og beslutninger. Gennemgang og dialog omkring muligheder og beslutninger.
Referat:
Vi har på Kirkebakkeskolen valgt at korte skoledagen af på de fleste klassetrin, således at vi udnytter muligheden i timebanken, til at give flere voksne tilstede i klasserne. Ringetiderne på 0. og 1. årgang kortes fx til 8.00 - 13.00 alle dage, herefter overtager SFO.
På mellemtrinnet stiger det ugentlige timetal gradvist, og eleverne får flere forskellige fag. I udskolingen kortes dagene også en smule. Der indføres en fast ugentlig time til bibliotek og klassens tid, som tages ved at korte en profilfagstime af, samt en naturfagstime på 7. og 9. årgang.
Bemærkninger fra bestyrelsen: Kunne man tænke at anvende de kortere dage i udskolingen, til at eleverne skal møde senere? Det tages med i den videre dialog.
- Princip for samarbejde med Engum
TID: 20 min
Baggrund: Vores princip trænger til en revidering, da vi har ændret lidt i proceduren omkring elevønsker og fag der samarbejdes om.
Bilag 1
Referat:
Vi har rettet kontrakten således at vi fremover samarbejder om et fag, og ikke længere kun i idræt. I kommende skoleår er det fx HDS man samarbejder omkring.
Bemærkninger fra bestyrelsen: Har der været problemer med niveau eller kompetencer ift. elever der kommer fra Engum skole jf. punkt i bilaget omkring feedback. Skolens kommentar handler om at have en rød tråd i undervisningen, at lærerne på Engum skole kender de vilkår og retninger man arbejde i og med på Kirkebakkeskolen. Kirkebakkeskolen har vejledere som deltager fast på Engum skole, for netop at bringe kontingens og kontinuitet ind i undervisningen
ift. Kirkebakkeskolen.
- SoMe kontrakter
TID: 10 min
Baggrund: Som aftalt ved sidste skolebestyrelsesmøde er SoMe kontrakter sendt ud til alle forældre på Kirkebakkeskolen.
Ledelsen giver en tilbagemelding på processen
Referat:
Der er bordet rundt oplevet en positiv feedback og forældre bakker generelt op om tiltaget. Der er i øjeblikket også stor mediebevågenhed på tiltaget, og vi ser gerne at det øger debatten og fokus på hvor vigtigt det er, at børn under 13 år ikke er på sociale medier.
Bestyrelsen bifalder at tiltaget er blevet gennemført, og at vi har handlet. Stemningen er ved at vende således, at forældre bakker hinanden op om deres børns liv ikke skal være på sociale
medier.
Et forslag til det videre arbejde er at tilbyde en sparring til forældre, som synes det er svært at gennemføre eller finde den rette balance ift. sociale medier. Vi påtænker at lave et arrangement, hvor man kan få denne hjælp.
- Pause spisning
TID: 15 min.
- Klassedannelse - princip
Tid: 20 min
Baggrund:
Vi ønsker at have et princip for klassedannelse og klasseskift på Kirkebakkeskolen. Vedhæftede forslag til princip diskuteres og kvalificeres.
Bilag 2
Referat:
Tanken med princippet er at lave en overordnet beskrivelse for, hvordan vi forholder os til, men også handler på behov for klassedannelse.
Bemærkninger fra bestyrelsen:
Skal vi tænker over indledningen med "De eksisterende klasser brydes op..." i stedet for skrive "Når der dannes nye klasser tager klassedannelsen hensyn til...”
I forhold til offentliggørelse af nye klasser, uddybes hvorfor en samtidighed er vigtig. "Vi har god erfaring med, at alle får tingene at vide samtidig"
I forhold til klasseskift:
Ingen kommentarer fra bestyrelsen.
- Elevrådet
TID: 10 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?
Referat:
Der har ikke været møde siden sidste bestyrelsesmøde.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
- kl. til 7. klasse, SoMe, Fødevarestyrelsen, Landsstævne - mærk pulsen.
Referat:
Skolens kantine har fået en glad smiley, og det er vi meget stolte af.
Skolen laver en begivenhed hvor vi markerer stævnet, ved at lave en større happening hvor vi danner vores navn på sportspladsen, og dette filmes af drone til videre brug.
- Evt.
TID: 5 min.
Der ønskes en drøftelse af skolens holdning til slik, sukker ol. i klasserne.
-
Møde 47
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 47
Tirsdag den 21. januar kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Nikolaj, Lotte, Chris og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Kirstine, Pernille, Nadine, Astrid og Morten
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
2. Økonomi
TID: 15 min.
Baggrund: Gennemgang af økonomien ved Maria (adm. leder)
Referat:
Grundlæggende har skolen haft et merforbrug som kommer af et forventet overskud. Skolen har kunnet imødekomme mange ønsker fra prioriteringslisten, og får således en masse nye investeringer indfriet. Skolen lander på et samlet forventet overskud på ca. 400.000 kr.
Der var ikke indsigelser fra bestyrelsen. Bestyrelsen bifalder at budgettet afviger med under 1%.
3. Bredballe trafikplan - høring
TID: 20 min
Baggrund: Trafikplanen for Bredballe er sendt i høring og vi skal give høringssvar på https://borgerlab.vejle.dk/da-DK/
Kig gerne på planen inden mødet og lad os sammen få givet vores kommentarer med.
Referat:
Vigtige pointer fra gennemgangen - høringssvar:
- Kirkebakken er en af de 6 mest trafikerede veje i Bredballe
- De bløde trafikanter sættes i fokus for fremtidige planer
- Vi mangler ordentlige busforbindelser til og fra Engum.
- Etablering af fortov mod Kirkebakkehallen
- Obs på overgangen oppe ved Bredballe byvej, hvor der er forvirring omkring hvordan reglerne er, og hvem der forventes at holde tilbage.
- Starten af Hældagervej/Solvej er farlig når børn skal krydse vejen. Folk kører stærkt og vejen svinger, så der er ringe oversigt.
- Trafik politik
TID: 20 min
Bilag 1
Baggrund: Som aftalt ved sidste skolebestyrelsesmøde har Johan (trafik i børnehøjde) sendt et udkast til en trafikpolitik.
Sammen kigger vi på forslaget og tilretter.
Referat:
Bemærkning fra bestyrelsen – Er der mange, der kommer nede fra tunnellen for at køre opad Kirkebakken? Jens svarer at det er meget få, der cykler op ad bakken.
Bemærkning fra bestyrelsen – Trafikpolitikken tilhører de årgange man går på, således at man ikke ”udnytter” at have mindre søskende, ved så at blive kørt i skole sammen med dem. Kunne man lægge det omvendte perspektiv og opfordre til, at de store i stedet følger deres små søskende i skole?
I den foreslåede trafikpolitik, påskrives hvem der er ansvarlige for hvad ift. alle de trafikmæssige tiltag der findes i politikken. I denne findes der en post omkring ansvarlige for de anbefalede kampagner, og her kunne det med fordel være en del af elevrådets systematiske arbejde at køre disse kampagner.
- Pause spisning
TID: 15 min.
- Skærm og sociale medier
Tid: 20 min
Bilag 2
Baggrund: Med baggrund i vores kommende oplæg fra Aida og vores indsats omkring sociale medier til tiden har vi kigget på kontraktudspillet fra Henriette Hørlucks Skole i Odense og tilrettet. Vi ønsker en dialog og sparring om forældrekontrakten og implementeringen af denne på Kirkebakkeskolen.
Referat:
Bemærkninger til fastsættelse af alderstrin – Bestyrelsen bifalder, at man lægger snittet ved de sociale mediers egen politik, som er 13 år, hvor en kontrakt med forældrene virker mest realistisk. Dette til trods for at det kræver samtykke fra forældrene at oprette en konto, når barnet er mellem 13 og 15 år.
Hovedindsatsen skal ligge omkring 4. årgang, men der skal arbejdes med det på alle klassetrin og med opstart allerede fra 0. årgang. Vi går efter en kulturændring.
- Elevrådet
TID: 10 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?
Referat:
Der har været tale om udearealer, hvor ideerne har gået på at sætte noget op omkring de røde bakker, som indbyder til at opholde sig der mere. Ligeledes noget der kan gøre flere aktive ved fodboldbanen ved de røde bakker.
Der er planlagt en stor markedsdag i maj, hvor man skal sælge og købe en masse forskelligt tøj og bytte internt.
Elevrådet har også et udvalg, der skal arbejde videre med salg og distribution af hættetrøjer.
Næstformand i elevrådet skal, sammen med Peter Holmgren, deltage i en arbejdsgruppe, som skal arbejde med AI i overgange til ungdomsuddannelser.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Ansættelsesudvalg – Der er mange ansøgere og vi håber på en god ansættelse i næste uge.
Fra 2 til 3 klasser – Processen er i gang og 4. årgang er fra uge 9 igen 3 klasser.
- Evt.
TID: 5 min.
-
Møde 46
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 46
Tirsdag den 3. december kl. 17.00-19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Nikolaj, Kirstine (formand), Morten, Lotte, Nadine, Chris, Pernille, Astrid (næstformand elevrådet) og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Jens
- Velkomst
TID: 10 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Trafikgruppen
TID: 20 min.
Baggrund: Opfølgning på indsatsen omkring trafikken på Kirkebakkeskolen.
Referat:
Følgende er trafikgruppens oplevelse af forskellige parametre, som skal sikre højere færdselssikkerhed.
Der er en oplevelse af at flere nu går, men det har givet øget pres på fortovet, så der er flere der kommer til at gå på cykelstien.
Det er en oplevelse at farten for cyklister ned ad Kirkebakken, er blevet bedre for de fleste. Der er dog stadig 10% der synes at det fortsat går for stærkt.
Det har været en stor succes med teamet omkring Alma og Oscar, som er et slikeventyr, som giver noget at tale om og grine lidt af på skolevejen.
Konkurrencen har ligeledes været en succes, da mange har deltaget og været engagerede i at samle point ind til klassen.
Indsatsen med at få organiseret cykelparkeringen i cykelkælderen, har gjort at væsentlig flere er bedre til at stille deres cykler, så man stadig kan komme til.
Generelt ønsker trafikgruppen dels at fortsætte, og at revitalisere de tiltag der har været med faste intervaller.
Som særligt afkast af projektet, har kommunen valgt at etablere fortove på flere udsatte steder omkring Kirkebakken ved Mølgårdsvej og ned til hallen fra Kirkebakken.
- Skærm og sociale medier
TID: 40 min
Bilag 1. og bilag 2
Baggrund: Skolebestyrelsen besluttede sidste møde at drøfte videre omkring børns skærmforbrug og adgang til sociale medier. Skolens forældre oplever (i lighed med det omkringliggende samfund) et stigende pres i forhold til skærmforbrug og børnenes ønske om at komme på sociale medier før 13-årsalderen. Kan vi som skolebestyrelse og skole hjælpe skolens forældre og børn med tydelige indsatser, retningslinjer og eller kontrakter.
På baggrund af artikel og forslag til kontrakt drøftelse i små grupper.
Referat:
Det er vigtigt med viden videre til forældre.
Glimrende ide med kontrakt – måske det skal overvejes hvilke medier der nævnes. Der er spil
imellem.
Hvordan hjælper vi eleverne til at kontakten holdes via noget andet end sociale medier- whatsapp.
God ide at have fokus på særligt de yngre, men glem ikke de lidt ældre der måske allerede er smugstartet. Vigtig med tydelig kommunikation til særligt indskolingen.
Retningslinjer beskytter de kommende generationer for ikke at komme for tidligt på
socialemedier.
Fedt at der er nogle der tør være frontløbere - dette vil vi gerne bakke op om. Australien alle sociale medier bliver forbudt for børn under 16 år. Fokuserer på dem der er på vej.
Ssp møde
Husk vi skal have forældrerådene ind i diskussionen.
Aida (professor) oplæg og opbakning fra ssp. Vi tror forældre vil have opbakning til et sådant arrangement - med henblik på kontrakt.
Vi skal være obs på at det både er skærmtid og sociale medier - dette er begge dele.
- Folkeskolens kvalitetsprogram
TID: 20 min
Baggrund: I det kommende kvalitetsprogram ligges der op til mere fri sætning for skolen og indflydelse til skolebestyrelsen.
Kort oplæg omkring baggrund og intentioner og derefter dialog og perspektiver for
Kirkebakkeskolen.
Referat:
Henrik gennemgik slides omkring kvalitetsprogram 1.
Overordnet er der mere indflydelse til skolebestyrelserne og intentioner om mere frihed til skolerne. Der kommer et kvalitetsprogram 2.
- Pause spisning
TID: 15 min.
Julefrokostplatte
- Elevrådet
Tid: 5 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af.
Elevrådet er begyndt at sælge hoodies, de er med i planlægning af kommende legeplads indkøb, de har (formand) deltaget i byrådsmøde på vegne af fælles elevråd Vejle, de barsler med en ny aktivitetsdag på skolen og vores elevrådsformand har budt alle nye forældre velkommen og fortalt om skolen til åbent hus arrangement.
- Kvalitet i forældresamarbejdet
TID: 20 min
Se bilag 3
Baggrund: Høring og input fra skolebestyrelsen. Oplæg og derefter dialog.
Hvad mener skolebestyrelsen er kvalitet i forældresamarbejdet?
Skolebestyrelsen kom med mange refleksioner omkring kvalitet i forældresamarbejdet, som skrives sammen af Henrik og sendes til skolebestyrelsen inden høring.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Ansættelsesudvalg, trafikkampagne, Åbent Hus, Kirkens parkeringsplads, legeplads,
Lotte har deltaget i ansættelsesudvalg - vi fik ansat to nye kollegaer. Endnu en spændende proces og vi tror det bliver virkeligt godt.
Kirken og menighedsrådet har desværre helt afvist samarbejde omkring parkeringspladsen ved Kirken. Det er ærgerligt for Bredballe beboere. Vi må tænke andre tanker omkring trafikken i det område.
Vi er i dialog med legepladsfirma omkring ny legeplads ved den nuværende boldbane i stor skolegård.
- Evt.
TID: 5 min.
-
Møde 45
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 45 Referat
Onsdag den 2. oktober kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Nikolaj, Kirstine (formand), Morten, Nadine, Chris, Pernille, Astrid (næstformand elevrådet) og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Lotte
1. Velkomst
TID: 10 min
Baggrund: Godkendelse af referat. Præsentation af nye og gamle medlemmer. Særlig
velkommen til Astrid, Chris og Emilie.
2. SFO
TID: 30 min
Baggrund
Oplæg omkring SFO af afdelingsleder for indskoling/SFO Caroline. Hvad er status, hvor er vi på
vej hen?
Referat:
SFO’en er kommet godt fra start. SFO 2 er nu en del af SFO 1, for at udbyde nogle flere
aktiviteter og flere tilgængelige voksne for særligt de børn der er i SFO 2, men det har givet en
god effekt for begge børnegrupper. Der er blevet skåret i mængden af voksenstyrede aktiviteter,
og dette har også frigjort en del voksenhænder til at tage vare på børnenes forhold i SFO. Der er
ansat flere pædagoger for at imødekomme behovet, og det er en prioritering, at det er
uddannet personale frem for vikarer.
Der en fast besætning af morgenSFO, og det giver en god ro i børnegruppen.
Der er pt. 100 flere børn i SFO end det tal vi på Kirkebakkeskolen har været vant til, og pt. 309
børn tilmeldt.
Caroline forklarede desuden omkring hvordan en typisk dag ser ud set fra børnenes perspektiv.
Kommentarer fra bestyrelsen:
· Ros for at der sendes planer ud fredag i stedet for søndag
· Godt at der ikke er genindført skærmtid
· Vigtig med blikket for balancen, hvor de større børn også tilgodeses
· Interessant at have blik for hvor meget der leges ”op/ned” mellem årgangene
· Vigtigt at skabe gennemsigtighed omkring SFO rammerne i uge 32 (opstartsugen), da
bemandingen er lidt anderledes end andre uger pga. forberedelse til skoleåret sammen
med lærerpersonalet
· Kunne man inddrage legepatrulje i SFO regi?
· OBS på mængden af mad til SFO børnene, så børnene ikke går sultne til SFO
3. Skoleovertagelsesdag
TID: 20 min
Baggrund: Tilbagemelding fra forældre og evaluering af dagen.
Hvordan har det fungeret på skolen?
Hvordan er det gået med besøg rundt omkring?
Feedback fra forældre
Feedback fra personale
Referat:
Der har ikke umiddelbart været brug for assistance på selve dagen, og opgaven er blevet løst
tilfredsstillende af forældrene på dagen.
Det er vigtigt at kommunikere klart og tydeligt omkring formålet med dagen, både for den del
der foregår på skolen, og hvad personalet laver på dagen.
I udskolingen har eleverne været på besøg på ungdomsuddannelser, Rødkilde, Campus og Vejle
Tekniske Gymnasium. Der har været gode tilbagemeldinger fra de to, men noget mere tvivlsom
respons fra VTG.
Forældrene er generelt gode til at varetage dagen og være til stede, men der lidt udfordringer
med selve planlægningen, da det er svært at koordinere, finde det niveau som børnene kan
aktiveres på mv. Vi ønsker at fastholde september-perioden, da det er fantastisk med vejret som
medspiller.
Bestyrelsen og elevrådet foreslår samlet set at spørge eleverne ind til, hvilke aktiviteter der
ønskes fra børnenes side.
4. Pause spisning
TID: 15 min.
5. Indhold i skolebestyrelsen – punktet udgår til fremtidig møde!
Tid: 10 min
Se bilag 1 for årshjul
Baggrund: Vi kigger på fælles årshjul og justerer/tilføjer.
6. Trafik omkring skolen
TID: 20 min
Baggrund: Status og beskrivelse af de tiltag, der er i gang.
Hvor er vi i gang?
Hvor er vi på vej hen?
Trafik og miljø, trafik i Børnehøjde, kiss and ride, politi, forældrehenvendelser, forældreforslag
fortov/cykelstier
Referat:
Der er åbnet for kiss and ride og det har givet fuld tryk på trafikken igen på Kirkebakken. Der er pres på cykelkælderen, hvor rigtig mange elever stiller deres cykler. Der er gang i en optimeringsproces, så vi får udnyttet alle de m2 der er i kælderen. Der er også pres på cykelstien ned fra Kirken, da der er mange elever der færdes dels til fods og på cykel. Forslaget fra Henrik og Morten om at åbne parkeringspladsen ved sognehuset, er ikke drøftet færdigt endnu, men det bliver nu drøftet på menighedsmøde og så vender de tilbage til Kirkebakkeskolen. Bestyrelsen foreslår at der laves en form for cirkulering nede ved hallen, så det kan afvikles bedre og mere sikkert, uden at biler skal bakke rundt. Nu hvor det bliver mørkt er det særligt vigtigt. Vi skal være meget obs på de tunge og hurtige cykler som særligt de ældste elever færdes på, ned af Kirkebakken. Jens som også sidder i skolebestyrelsen, har overtaget skolepatruljen fra Claus, som har haft skolepatruljen i en del år. Det er skolebestyrelsen meget glade og rosende overfor.
7. Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Personalets dag 4. oktober – hvem deltager? Læsedag, Skoleovertagelsesdag,
ansættelsessamtaler, Tine Basse Fisker, Parkering ved Kirken, Byggeri,
Referat:
Der hænges nye skilte op i cykelkælderen så alle kan se hvor jakker og sko skal stilles.
Chris fortalte om processen med ansættelse af ny medarbejder.
Elevrådet kom med en god vidneberetning fra læsedagen.
Der er kommet en henvendelse omkring oplæg omkring skærmbrug – Aida.
8. Evt.
TID: 5 min.
Skolebestyrelsen kunne ønske at have en holdning til brug af sociale medier, sættes på
kommende møde.
Indsats ift. ordblinhed
Fra elevrådet:
Der har været møde i fælleselevrådet, hvor formand og næstformand har deltaget. Der var på mødet fokus på roller og udvalg. Vores repræsentanter er i en gruppe der skal have fokus på aktiviteter, variation og bevægelse i timerne.
Lokalt på skolen har arbejdet drejet sig om ønsker fra eleverne til skolens udearealer, fx hegn til fodboldbaner. Elevrådet har spurgt Henrik om der kan laves noget, som kan give aktivitetsmuligheder under overdækningen ved de røde bakker fx til armgang eller andet.
Skolen har haft besøg af viceborgmesteren, hvor Henrik opfordrede til at man i det kommende udvalg omkring skoleområdets udvikling, husker at inddrage fælleselevrådet. Samtidig er der et ønske om fortov til sikrere skolevej.
-
Møde 44
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 44 - REFERAT
Torsdag den 22. august kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Nikolaj, Pernille, Lotte, Kirstine (formand), Morten, Nadine
Fraværende: Chris, Pernille
1. Velkomst
TID: 10 min
Baggrund: Godkendelse af referat. Præsentation af nye og gamle medlemmer.
2. Rammer for skolebestyrelsen
TID: 30 min
Se bilag 1
Baggrund: Hvad er skolebestyrelsens rammer og arbejde.
- Praktiske opgaver: Velkomst til skolen, dimension, ansættelsessamtaler,
personalets dag, dialogmøder med politikere, trafikkontakt.
- talerør for andre forældre, med til at vende blikket mod udviklingsområder,
styrke de gode områder og udfordre der, hvor skoen måske klemmer mv.
Referat:
Henrik gennemgik hovedpointerne i rammerne for skolebestyrelsens arbejde ud fra
styrelsesvedtægten og praktikken omkring de roller bestyrelsen kan betræde i skolens hverdag,
herunder:
Personalets dag
Dialog med politikere
Høringssvar
Ansættelser
Trafik
Undervisningsmiljø
Fælles bestyrelse med Engums bestyrelse (Landsbyordningen)
Etc.
Det blev stillet som forslag, at kommunikation imellem bestyrelsesmedlemmer, gøres mere
smidig end på mail. Måske en google platform eller office365.
Der oprettes en skolebestyrelsestråd på Aula, hvor der udsendes indkaldelser og referater, og vi
samtidig linker til dokumenter, mapper deslige på google.
3. Co teaching planning
TID: 20 min
Se bilag 2 – organiseringsformer og kontrakt
Baggrund: Når klasserne og kompleksiteten stiger på Kirkebakkeskolen er der ofte behov for flere professionelle omkring en klasse. En af måderne at bevare kvaliteten i undervisningen på, er via organiseringsformen co-teaching. Vi er startet skoleåret med oplæg af Micki Sunesen – vi deler pointerne og uddyber indsatsen
4. Pause spisning
TID: 15 min.
5. Indhold i skolebestyrelsen
Tid: 20 min
Baggrund: Hvordan vil vi gerne være skolebestyrelse sammen? Hvilke møder vil vi have? Hvad
skal på dagsordenen? Hvordan bliver jeg engageret i arbejdet – hvad skal der til?
6. Forældremøder
TID: 10 min
Se bilag
Baggrund: Skolebestyrelsen er rundt på forældremøderne og indbyde til samarbejde og dialog.
Der er sidste gang lavet en fordeling af besøg (der mangler ved 5. årgang). Vi drøfter hvad der
skal siges?
0. årgang: Henrik
1. årgang: Nadine
2. årgang: Morten
3. årgang: Kirstine
4. årgang: Kirstine
5. årgang: Chris
6. årgang: Nadine
7. årgang: Lotte
8. årgang: Nikolaj
9. årgang: Chris
Referat:
Talepapiret som alle har fået tilsendt, er et forslag til hvad der fremhæves til de forskellige
årgange. Derudover er der temaer som trafik, kantine, trivsel osv. som er fokus for alle. Vigtigt at
alle gør sig tilgængelige, og opfordrer forældre til at tage kontakt til bestyrelsen, hvis man er
undrende, har gode ideer eller lign.
7. Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Opstart i skolen, Skoleovertagelsesdag, profilfag, trafikken omkring skolen, status byggeri,
parkeringsplads mv.
Referat: - Henrik informerede om lukningen af kissandride, som fortsætter frem til efterårsferien. Herefter evalueres denne ordning mhp. en mere permanent løsning, hvor 0.-2. klasse får mulighed for at sætte børn af i en forsøgsperiode. Bestyrelsen fremhævede at det kan være en fordel at kommunikere tydeligt om rammerne. Hvilke børn må køres og hvilke må ikke, og hvad hvis man har et barn i 2. klasse og et i 5. klasse, hvad må man så? Ligeledes er det vigtigt at fremhæve hvilke positive effekter tiltaget har haft på trafikken og sikkerheden omkring skolen. - 75 nye elever til tre 0. klasser, og det var en rigtig god opstart. - Der er 80 flere SFO børn end beregnet fra starten, så vi er i gang med at opnormere, for at kunne følge med efterspørgslen. - Bestyrelsen ønsker dialog med SFO’en for at høre lidt om tankerne og mulighederne fremadrettet. - Skoleovertagelsesdag er 17/9 - Nye profilfag, og ny ramme, hvor eleverne kan vælge et nyt fag efter 13 uger. - Der er et forslag ude om ensretning af parkeringspladsen ved kirken, for at lette trafikken omkring kirken.
8. Evt.
TID: 5 min.
Husk I er inviteret med til oplæg af Tine Basse Fisker omkring mangfoldige læringsmiljøer 17. sep
Torvehallerne.
-
Møde 43
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 43
Onsdag den 12. juni kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Kirsten (formand), Pernille, Lotte, Kirstine (næstformand), Hanna (næstformand elevrådet), Freja (formand elevrådet), Morten, Nadine
Fraværende: Carsten, Hanna, , Christopher, Nikolaj
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Arbejdet med at sikre og styrke de mangfoldige læringsmiljøer
TID: 35 min
Baggrund: Sine (afd. leder mellemtrin) og Jane (lærer og tr) fortæller om vores pædagogiske arbejde med at styrke de mangfoldige læringsmiljøer gennem arbejdet med varierede pædagogiske tilgange.
Der bliver mulighed for dialog og spørgsmål.
Referat:
Sine og Jane redegjorde for Kirkebakkeskolens arbejde med mangfoldige læringsmiljøer, hvor der er plads til det legende og eksperimenterende. Her har personalet selv været ”i træning” til en pædagogisk eftermiddag, hvor de arbejdede med dels AI, Makey Makey, Scratch mv. med henblik på at lave en ny sportsgren til OL. Dette stemmer personalet indbyrdes omkring, for således at kåre den sport der lever bedst op til kriterierne.
Bestyrelsen kvitterer for skolens arbejde med ovenstående, både på elev- og personaleniveau.
Note:
Skolebestyrelsen vil gerne inviteres med til oplæg, dels omkring co-teaching med Micki Sonne Kaa Sunesen, og med Tine Basse Fisker omkring mangfoldige læringsmiljøer.
- Skoleplan
TID: 10 min
Se bilag 1
Baggrund: Vi gennemgår årets skoleplan, der udstikker retningen for kommende år indenfor pædagogiske indsatsområder, arbejdstider mv. Skoleplanen bliver til i samarbejdet mellem ledelse og personale.
Referat:
Der har i dette års skoleplan, særligt været arbejdet med mentorordningen, som er blevet gennemgået og konkretiseret. Formålet er at skabe gennemsigtighed og samme høje kvalitet i vores mentor/mentee forhold.- Pause spisning
TID: 15 min.
- Forældremøder
TID: 20 min
Se bilag 2
Baggrund: Hvad skal der siges på forældremøderne og hvem deltager hvor?
Vi gennemgår talepapir fra sidste år og kvalificerer det. Hvad er vigtigt at tale om til alle forældre? Vi slutter med at fordele årgange til skb. medlemmer.
0. årgang: Henrik
1. årgang: Nadine
2. årgang: Morten
3. årgang: Kirstine
4. årgang: Kirstine
5. årgang: Henrik
6. årgang: Nadine
7. årgang: Lotte
8. årgang: Nikolaj
9. årgang: ChrisReferat:
Det ønskes at der afstemmes forventninger til forældres deltagelse i arrangementer, deres ambitioner og gensidige pres.Nye medlemmer af bestyrelsen kan vise en film
- De 5 spor – arbejdet med at sikre og styrke de mangfoldige læringsmiljøer
TID: 15 min
Se bilag 3
Baggrund: Disse 5 spor danner den politiske baggrund for arbejdet i Vejle skoler kommende år. Vi ønsker skolebestyrelsens indspark og opmærksomheder? Hvor er der brug for forbedringer set fra skolebestyrelsens perspektiv?
Referat:
Punktet blev drøftet i forhold til bilagets indhold.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 15 min.
Nye elever, økonomi, trafikken omkring skolen (henvendelser) status byggeri, afslutning, translokation, årshjul,
Referat:
Der er et fornuftigt stigende elevtal – hvilket sikrer en god økonomi fremadrettet.
Der er kommet flere henvendelser angående trafikken og muligheder for at bringe og hente børn. De imødekommes ved fx at åbne for kiss and ride i SFO tiden.
Bestyrelsen lyser på, at det vil være gavnligt at melde ud i en redegørelse ift. trafikmæssige tiltag, for at få forældreejerskab til disse, samt at denne er tilgængelig fremadrettet.
I forhold til byggeri, så er vores nye klasselokaler i den gamle tandlægeklinik, først klar til 7/10. Lærerforberedelsen flyttes dog henover sommerferien, så alle lærere i udskolingen har et samlet forberedelseslokale.
Fremadrettet ønsker vi fokus på at børn følges i skole.
- Evt.
TID: 5 min.
Kirsten takker af efter mange år i tjenesten, og skolen takker retur for en meget stor og aktiv rolle ind i skolebestyrelsen, ved ansættelsessamtaler, translokation, medarbejdernes dag og meget mere.